1. پیچیدگی داده‌ها در سیستم HIS: مدیران بیمارستان اغلب با رابط پیچیده و پراکندگی اطلاعات در سیستم HIS مواجه هستند که باعث می‌شود دسترسی به داده‌های ضروری زمان‌بر و دشوار باشد.
2. نبود به‌روزرسانی لحظه‌ای داده‌ها: سیستم HIS به‌روزرسانی لحظه‌ای برخی داده‌ها مانند تعداد بیماران در هر بخش، نسبت پرستار به بیمار و میزان اشغال تخت‌ها را ارائه نمی‌دهد، که این موضوع تصمیم‌گیری سریع را دشوار می‌کند.
3. عدم وجود دیدگاه‌های جامع و بخش‌بندی‌شده: مدیران بیمارستان نیازمند دسترسی سریع به داده‌های تفکیک‌شده به‌صورت بخش‌بخش هستند تا بتوانند منابع را بهینه‌تر مدیریت کنند، اما این قابلیت در سیستم HIS فعلی به‌طور مناسب وجود ندارد.
4. عدم کاربرپسند بودن رابط کاربری سیستم HIS:سیستم HIS نیاز به آموزش گسترده و تجربه فنی دارد که باعث کاهش کارایی پرسنل در دسترسی به اطلاعات می‌شود.
5. نبود دیدگاه‌های مالی جامع: مدیران بیمارستان اغلب داده‌های شفاف و مشخص در مورد درآمد، هزینه‌ها و سوددهی به تفکیک بخش‌ها ندارند که این امر تخصیص منابع را دشوار می‌کند.
6. ردیابی ناکارآمد بیماران: بخش‌ها در درک جریان بیماران و نرخ اشغال تخت‌ها با چالش‌هایی مواجه هستند، که می‌تواند به استفاده بیش از حد یا کم از تخت‌ها منجر شود و بر مراقبت از بیماران و هزینه‌های عملیاتی تأثیر بگذارد.
7. جمع‌آوری دستی داده‌ها: روش‌های فعلی جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مربوط به بیماران و پرسنل، مانند نسبت پرستار به بیمار، اغلب دستی یا پراکنده در سیستم‌های مختلف است که منجر به ناکارآمدی می‌شود.

تعریف مسئله

مدیران بیمارستان و بخش IT نیاز به یک داشبورد ساده و لحظه‌ای دارند که داده‌های کلیدی مانند تعداد بیماران در هر بخش، نسبت پرستار به بیمار، و میزان اشغال تخت‌ها را به‌طور شفاف و سریع نمایش دهد. این داشبورد باید به‌گونه‌ای طراحی شود که اطلاعات حیاتی به راحتی در دسترس باشد تا به بهبود تصمیم‌گیری و بهینه‌سازی منابع کمک کند